株式会社 新都市情報システム

個人情報保護方針

 

制定日:平成15年11月1日

改定日:平成27年7月20日

株式会社 新都市情報システム

代表取締役社長 山口基樹

1.基本方針

個人情報は個人の重要な財産です。

株式会社新都市情報システム(以下「当社」)は、当社の事業であるコンピュータシステムのサポート・開発・販売・人材 派遣その他附帯業務で取扱う個人情報のみならず、当社従業員の個人情報を含むあらゆる個人情報を適正に保護するため、 個人情報保護マネジメントシステムを規定します。

当社に従事する全ての者は、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努め、お客様の情報を守り、社会的責任を果たしてまいります。

 

2.個人情報関マネジメントシステムの目的

(1) 適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とします。

(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正するための行動規範、具体的ルールを定め、これを維持します。

 

3.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

(1)役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

(2)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、 業務を行わせます。

(3)取引のある会社および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請いたします。

(4)本基本方針は、当社のホームページ、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態といたします。

(5)個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。

(6)個人情報に関する苦情及び相談に対して遅滞なく対応いたします。

 

4.個人情報の取り扱い

(1)個人情報の収集・利用・提供について

事業上必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

(2)安全対策の実施

当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施します。トラブルが起こった場合には速やかにこれに対処いたします。

 

■ 個人情報に関する苦情・相談について

当社に対する苦情相談は以下までご連絡ください。

また当社は、個人情報に関する法律第37条第1項に基づき認定を受けた個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくことも出来ます。

 

〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-34-5 藤和第2ビル4階

株式会社 新都市情報システム

TEL:03-3988-8556

FAX:03-5951-3447

Mail:info@shintoshi-systems.co.jp

 

<認定個人情報保護団体の名称>

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 

<苦情の連絡先>

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL:0120-700-779

 

株式会社 新都市情報システム

個人情報保護方針

 

制定日:平成15年11月1日

改定日:平成27年11月1日

株式会社 新都市情報システム

代表取締役社長 山口基樹

当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。

1.事業者の名称

株式会社 新都市情報システム

 

2.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。

 

3.安全管理措置に関する組織体制の確立

当社は事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。

 

4.安全管理措置の実施

当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

 

5.質問および苦情処理の窓口

当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、 管理部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。

 

■新都市情報システムの個人情報の利用目的

1.ご提供いただくなどして収集した個人情報につきましては、予め明示致しました利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

その目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前にご本人に利用目的についてご了解をいただきます。

ご本人のご了解がいただけない場合、当社は利用目的を超えた個人情報の利用をいたしません。 個人情報保護方針策定以前に収集した個人情報につきましては、収集時における利用目的においてのみ使用致します。

 

2.利用目的は、下記の通りです。

 a.採用に関する業務を行う為

 b.個人からのクレーム情報により謝罪及び改善につなげる為

 c.商取引の連絡、納品や関係業者の手配、または商取引における請求書等の送付を行う為

 d.ほかの法令に規定された業務を行う為

 e.お取引先様への連絡及び確認の為

 f.委託元より委託されたダイレクトメールの印刷の場合

 g.委託元から委託されたコールセンター受託業務を行う為

 h.協力会社へ業務委託を行う為

 i.お問合せ・相談・見積もりに回答する為

 j.就職支援サイトを用いた採用に関する業務を行う為

 

 

■開示等のお求めの方法

[開示請求ができる方 ]

・ご本人、または法定及び任意代理人

・本人確認に必要な書類の提出をお願いいたします。任意代理人による開示請求の場合は、 所定の委任状が必要となります。

▼必要書類

・請求の目的が【利用目的の通知】【開示】のとき

個人情報開示等請求書兼回答書

②本人確認情報(免許証、旅券、健康保険証の写し)

③手数料(送料)612円分の郵便定額小為替 (定形82円、書留430円、本人限定受取郵便100円)

 

・請求の目的が【訂正】【利用の停止、消去】【第三者への提供の停止】のとき

個人情報開示等請求書兼回答書

②本人確認情報(免許証、旅券、健康保険証の写し)

※手数料(送料)は不要です

 

受取方法

当社所定の個人情報開示等請求書兼回答書に必要事項をご記入の上、必要書類とともに下記の受付担当宛にご郵送ください。

ご請求の受付は、郵送のみといたします。

〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-34-5 藤和第2ビル4F

株式会社 新都市情報システム

Pマーク担当 清田範彦 宛

※ 本人確認または代理人確認後、7営業日以内に、本人を受取人として申請書にご記入いただいた住所へ本人限定受取郵便にて郵送いたします。

ただし、書類の不備や郵送 料の不足等があった場合は、その受領確認後7営業日以内に郵送することとします。

 

注意事項

・必要書類の全部あるいは一部に不足若しくは不備がある場合、当該書類について再度ご用意いただきます。

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがあるとき、他の法令に違反することとなるとき、又は当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき等、開示等の請求にお答えできない場合がございます。

・個人情報の検索、照合などに時間がかかる場合がありますので、予めご了承ください。

・この開示手続きでご提供された個人情報は、本人の確認、個人情報との照合、申請者または本人との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用致します。なお、申請書類は 開示等に対する通知から90日以内に当社規定に従い破棄いたします。

 

 

■個人情報に関する苦情・相談について

当社に対する苦情相談は以下までご連絡ください。

また当社は、個人情報に関する法律第37条第1項に基づき認定を受けた個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくことも出来ます。

 

株式会社 新都市情報システム

〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-34-5 藤和第2ビル4階

TEL:03-3988-8556

FAX:03-5951-3447

Mail:info@shintoshi-systems.co.jp

 

<認定個人情報保護団体の名称>

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

<苦情解決の連絡先>

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号

六本木ファーストビル内

電話:0120-700-779

 

 


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